Žijeme ve společnosti, která je plná dokumentů a papírových stop a záznamů, ať už v soukromých rukou nebo ve veřejné doméně.Na konci dne musí být tyto záznamy chráněny před všemi formami nebezpečí, ať už před krádeží, ohněm nebo vodou nebo jinými druhy náhodných událostí.Mnoho lidí však podceňuje důležitost různých dokumentů, které mají po ruce, protože věří, že jsou buď vyměnitelné, obnovitelné a mohou je získat zpět z veřejných nebo firemních obchodních záznamů.To je daleko od pravdy, faktem je, že náklady nebo alternativní náklady na nahrazení nebo obnovení těchto dokumentů daleko převyšují náklady na ochranu řádnýmohnivzdorný skladovací kontejner or bezpečné proti ohni a vodě.Níže si projdeme několik příkladů dokumentů, které můžete mít po ruce, a nákladů na jejich výměnu nebo obnovu, pokud by byly poškozeny nebo popelem při požáru!
(1) Bankovní výpisy a finanční záznamy
Jedná se o relativně jednodušší záznamy, které lze získat od banky nebo příslušných finančních institucí, a častěji nebo ne ty, které využívají online bankovnictví, již papírové záznamy opustily.Pokud však máte nějaké relevantní informace zapsány, měly by být chráněny nebo jinak, může být pro vás obtížné vybavit si potřebný přístup, což může způsobit trochu potíží znovu získat
(2) Pojistné smlouvy
Častěji či nikoli je třeba mít tyto dokumenty po ruce, protože by byly potřebné pro reklamace v případě nehod.Pokud však tyto zásady budete potřebovat, nesprávná ochrana způsobí pořádné potíže.Při přihlašování pojistných událostí u pojišťoven budou vyžadovat mnoho informací, které jsou obsaženy v těchto dokumentech, včetně čísel pojistek, názvů, typu použité pojistky a také obsahují mnoho podrobností o rozsahu nároků, které jsou ve vašem pojištění povoleny. politika.Nutnost projít procesem získávání těchto zásad nebo kopií těchto zásad bude zdržovat a prodlužovat proces poškození, kterým člověk prochází, když dojde k nehodě.
(3) Listy vlastnictví a historické záznamy
Jedná se o jeden z nejdůležitějších záznamů nebo dokumentů, které lidé uchovávají v evidenci.Ti, kteří mají přístup k bankovní bezpečnostní schránce, se mohou rozhodnout ji tam dát, ale častěji nebo ne, tyto jsou uloženy doma.Tyto dokumenty jsou pro držitele titulu extrémně cenné, ale nejsou náchylné ke krádeži, ale jejich zničení při požáru může být nenahraditelné nebo extrémně nákladné získat dokumenty zpět.Náklady zahrnují jak čas, tak peníze, zvláště pokud záznamy zahrnují zámořské instituce a proces prokazování jejich identity a vlastnictví bude únavný a může člověka přivést k šílenství.
Výše uvedené jsou jen příklady toho, jak nákladné může být vymáhání poškozených nebo zničených dokumentů časově i finančně.Také je tu emocionální zmatek, který přichází se ztrátou záznamů a procházením procesu jejich nahrazování (pokud jsou nahraditelné), nebo pokud jsou nenahraditelné, hluboká lítost nad tím, že je v první řadě nemáme řádně chráněny.Když se váží na obě strany váhy, náklady na pořízení správného ohnivzdorného úložiště, které může chránit před nebezpečím požáru, a další výhody ochrany vody daleko převažují nad následky nechránění.Je to jako pojistka nebo zubní plán, máte jeden, ale nechtěli byste mít nehodu, ale chtěli byste mít možnost mít jeden, který vám pomůže, když je potřeba pojistná událost.Proto být připraven s aohnivzdorný trezorje nejlepším řešením ochrany toho, na čem nejvíce záleží.
Čas odeslání: říjen-07-2021